Le télétravail est une nouvelle politique d’organisation du travail proposée par certains employeurs. Il peut s’agir d’un travail effectué en dehors de l’entreprise en cas de situation exceptionnelle complexe comme les crises sanitaires, les crises politiques, etc. Dans tous les cas, le travail à distance profite aussi bien à l’entreprise qu’aux employés. Cette nouvelle forme de travail permet à la société de promouvoir sa production et donc d’augmenter son chiffre d’affaires. Elle est également une source de motivation pour le salarié. C’est aussi une excellente option permettant d’améliorer à la fois l’économie de l’entreprise et celle de l’employé. Pour en savoir plus, découvrez dans cet article tout ce qu’il y a à savoir sur la prise en charge des frais liés au télétravail.
Zoom sur la mise en place du télétravail
Suite à la propagation de la pandémie liée au Covid-19 dans la plupart des pays africains, européens, occidentaux et orientaux, de plus en plus d’entreprises ont décidé de mettre en place le télétravail. Grâce à cette nouvelle forme de travail, plusieurs entreprises sont en plein essor. Cependant, la mise en place du télétravail requiert certaines procédures à respecter. Ces démarches sont différentes selon chaque entreprise.
Avant de mettre en place le télétravail, assurez-vous de respecter le choix du salarié. Dans le cas où il refuserait de partir télétravailler, vous ne serez pas en droit de lui imposer cette nouvelle organisation de travail. Dans le cas échéant, vous aurez 2 options possibles. Soit vous rédigez une charte, soit vous signez un accord collectif. La deuxième option n’est possible que si l’entreprise dispose d’un ou des DS (délégués syndicaux) au sein de sa structure.
Les divers types de frais pris en charge par l’employeur durant le télétravail
Selon l’article 3.1.5, les frais liés à la communication (les factures téléphoniques, les connexions, etc.) et aux matériels informatiques professionnels doivent être pris en charge par l’employeur durant le télétravail. Le salarié sera également remboursé des frais liés au mobilier en cas de besoin. Travailler à domicile n’est pas le même que travailler au bureau. En local, vous aurez tout le confort que vous recherchez avec les matériels informatiques nécessaires qui vous permettent de travailler dans les bonnes conditions. De même, lorsque vous êtes en télétravail, vous devrez aussi être à l’aise, et pourtant, il est fort possible que vous n’ayez pas les moyens. De ce fait, l’employeur est tenu de prendre en charge vos mobilier tels que les chaises et tables de bureau, et autre mobilier lié à votre confort en télétravail. En outre, il est aussi possible que vous soyez remboursé des frais énergétiques notamment ceux de l’électricité lorsque vous travaillez à domicile.
À noter: au cas où le télétravail serait à la demande du salarié, l’employeur ne sera pas obligé de rembourser les frais liés au télétravail que ce soit les frais liés aux matériels informatiques, au mobilier, à l’électricité et au chauffage ou autre.
L’organisation de la prise en charge des frais liés au télétravail
Prendre en charge les différents frais liés au télétravail nécessite un énorme budget pour la société. Afin d’alléger et couvrir ces frais, le DS ou délégué syndical a mis en place une allocation forfaitaire pour frais. Grâce à cette indemnité, le salarié pourra bénéficier d’un remboursement de la part de l’entreprise. Selon les charges sociales de l’entreprise et aussi selon l’URSSAF, le salarié télétravailleur est en droit de bénéficier de 10 € de remboursement par mois s’il part en télétravail une fois par semaine. À noter que la prise en charge des frais liés au télétravail couverte par l’allocation forfaitaire ne doit pas dépasser 75 €. En bref, le travailleur à domicile a la possibilité d’être remboursé par le biais d’un paiement de l’allocation forfaitaire ou par la présentation d’une facture des dépenses engagées ou par la prise en charge directe de l’entreprise.